The Ultimate Guide To إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة

The Ultimate Guide To إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة

Blog Article

يشهد العصر الحالي تطوراً تكنولوجياً كبيراً يُطلق عليه عصر الأتمتة والذكاء الاصطناعي، وقد انعكست التطورات...

قم بتحديد أولوية المهام المتعلقة بالبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي وقم بتنفيذها على الفور، واتجنب الإجابة على الرسائل غير الهامة في الوقت الحالي.

يبدأ تحديد الأولويات بالنظر إلى النشاطات التي تستطيع إنجازها والتي تحقِّق لك النتائج التي تصبو إليها، ثمَّ التعاون مع الآخرين للتعامل مع المهام الأسهل، كي تتمكَّن من التركيز على أولوياتك.

احرص على ترتيب قائمة مهام تتناسب مع جدولك الزمني. يمكنك مثلًا إنشاء القوائم التالية:

استخدم تطبيقات الهواتف الذكية المفيدة لتوفير المعلومات والمهمات اللازمة أثناء الانتقال، مثل تطبيق الملاحة أو تطبيق تذكير المهام.

لإدارة الوقت إدارةً أفضل وزيادة الإنتاجية، ركِّز على مهمَّة واحدة فقط في كل مرة، فعندما يكون لديك وقت محدود للعمل كل يوم أو لديك كثير منه، يمكن أن تكون تقنية تخصيص الوقت بمنزلة طوق النجاة.

استغل وقتك بشكل فعال وابتعد عن المشتتات مثل الهواتف الذكية أو وسائل التواصل الاجتماعي أثناء تنفيذ المهام.

مثل: تقسيم المهام وتوزيعها على جدول زمني، واختيار الطريقة الأنسب لتنفيذ المهام، ومراقبة تطور العمل، وكذلك البقاء على تواصل مع أعضاء الفريق في حالة الاستخدام الجماعي.

امنح نفسك تحفيزًا بعد الانتهاء من كل مهمة، مثل استراحة قصيرة أو مكافأة.

التفكير النقدي: يتمثل في امتلاكك اضغط هنا سببًا واضحًا لكل قرار تتخذه، فمن خلال تحليل المعطيات ستتمكن من تحديد الأولويات وترتيب المهام حَسَبَ الأهمية، ما ينعكس على جدولة مهام العمل بفاعلية، فضلًا عن تقييم جودة كل مهمة، والخروج بعمل ناجح في النهاية.

في المثالية مضيعةٌ كبيرة للوقت، فبدلاً من أن تغمرهم السعادة بما أنجزوه، يقضي بعض الأشخاص ساعات وأحياناً أياماً في تغيير الأشياء وتحديثها وتعديلها كي تصبح مثالية؛ إذ إنَّ الكمال لا وجود له؛ لذا ابتكر شيئاً يسعدك وأخبر الجميع عنه، واستخدم مهاراتك الفريدة في إنجاز مشروع، ثم سلِّمه لشخص آخر لإكماله، وسيضمن ذلك عدم إضاعة الوقت، ومن ثمَّ حصد النتائج في فترةٍ زمنية أقصر.

تقوم الإدارة الفعَّالة للوقت على تحديد الأولويات بكفاءة، وأفضل طريقة لإعطاء الأولوية لوقتك هي باستغلاله، وهذا يساعدك على التركيز على أهم أعمالك، وعندما تستغل وقتك، يمكنك إدارته إدارةً فعَّالةً.

تتعدد المصادر التي يمكنك الاعتماد عليها لجمع المعلومات، أهمها بالطبع طرح الأسئلة على العميل أو صاحب العمل أو مشرف الفريق قبل البدء بالتنفيذ، والحصول على كل المعلومات المطلوبة، مثل:

مقالة ذات صلة: كيف تتحكم في حياتك من خلال ادارة المشاعر والأفكار ؟!